Vakantieadministratie
De nieuwe wet heeft geen terugwerkende kracht dus oude vakantietegoeden blijven gewoon bestaan. In de nieuwe regels wordt altijd de dag wordt opgenomen die als eerste komt te vervallen, ongeacht wanneer hij is opgebouwd. Daarom moet de vakantiedagenadministratie inzicht geven over wanneer de verschillende soorten dagen van het vakantiedagensaldo vervallen. Dat zijn de oude wettelijke dagen, de oude bovenwettelijke dagen, de nieuwe wettelijke dagen, de nieuwe bovenwettelijke dagen. Voor deze dagen gelden verschillende verjaringsregels. De OR kan vragen of de administratie deze verschillende soorten vakantiedagen kan administreren. In sommige bedrijven is dat niet mogelijk, daar kan de afspraak gemaakt worden dat op de nieuwe wettelijke vakantiedagen - als vanouds- 5 jaar aanspraak gemaakt kan worden. Het voorkomt een hoop administratieve rompslomp. Als er wel wordt geadministreerd is de volgorde waarin verlofdagen worden opgenomen van belang. Eerst de nieuwe wettelijke dagen, want die vervallen het eerst, namelijk per 1 juli 2013; Dan de oude wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, want die verjaren daarna het snelst; en tot slot de nieuwe bovenwettelijke vakantiedagen. Overigens moet wel onderscheid gemaakt blijven worden tussen de wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. De wettelijke dagen moeten worden opgenomen en mogen niet worden uitbetaald; bovenwettelijke vakantiedagen kunnen worden opgenomen maar mogen ook - bijvoorbeeld bij vertrek uit de organisatie - worden uitbetaald.

Vakantie tijdens ziekte
Het is ook in de nieuwe wet mogelijk om tijdens ziekte vakantie op te nemen. Natuurlijk in overleg met bedrijfsarts, behandelende arts(en) en de werkgever, want de vakantie mag het herstel en re-integratie niet belemmeren. Doordat er nu volledige vakantieaanspraken worden opgebouwd moet ook bij opname volledig worden afgeboekt van het vakantiesaldo. Arbeidsovereenkomsten dienen een bepaling te bevatten dat een vakantieaanvraag tijdens ziekte wordt afgeboekt van het vakantietegoed. Omschrijf in bijvoorbeeld een verzuim- of ziekteprotocol wanneer de werknemer redelijkerwijs niet in staat is geweest zijn vakantiedagen op te nemen. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij langdurige ziekenhuisopname of verblijf in een revalidatie-instelling of verpleegtehuis. Als iemand al wel kan re-integreren is hij redelijkerwijs wél in staat om vakantie op te nemen.